Tất cả các dạng (ví dụ như, tường thuật, đồ họa, dữ liệu, bộ nhớ máy tính) của thông tin đăng ký trong hình thức hoặc tạm thời hoặc vĩnh viễn vì vậy mà nó có thể được lấy, sao chép hoặc bảo quản.