A data em que uma solicitação de propostas (RFP) deve ser repassada se um organizador de evento é usando um intermediário para distribuir o RFP. Por exemplo, se um organizador de evento envia uma RFP para uma Convenção & visitantes Bureau (CVB) e quer o CVB para enviar o RFP para hotéis de membro em uma determinada data, essa data é a data de distribuição do RFP.