Um documento que apresenta as informações necessárias para empregar um sistema ou componente para obter os resultados desejados. Geralmente descritos são os recursos de sistema ou componente, limitações, opções, permitido entradas, saídas esperadas, possíveis mensagens de erro e instruções especiais. Nota: um manual de usuário é distinto de um manual do operador, quando é feita uma distinção entre aqueles que operam um sistema de computador (montagem de fitas, etc.) e aqueles que usam o sistema para sua finalidade.