1) טופס חתום מתן הרשאה לשימוש אנשים שם, תמונה, או הצהרה (לעתים קרובות במודעה). 2) טופס חתום על-ידי מגיש המאפשר הקלטה של המצגת. 3) לשחרר את החלל, כמו החזרת אוויר שלא נמכרו הזמנות, שיוט בקתות או חדרים הספק כי במקור שהוקצב להם. 4) מסמך הניתן על ידי ניהול כדי לאפשר הסרה של סחורות תערוכת בשעות האירוע.