מונח זה משמש לתיאור התהליך של חיזוי כל הגורמים אשר יכול להיות קיים מעורבים תאונה מטוסים אשר יכול היה לשאת בעת חירום המשאבים הקיימים. A תוכנית האירוע מראש יש להגדיר את הסמכות הארגונית חירום, האחריות של כל המעורבים.