(1) Ένα μέσο, καθώς και οι πληροφορίες που καταγράφονται σχετικά με αυτό, ότι εν γένει έχει μονιμότητα και μπορούν να διαβαστούν από ένα πρόσωπο ή μια μηχανή. Παραδείγματα στο λογισμικό μηχανικής περιλαμβάνουν σχέδια έργου, προδιαγραφές, δοκιμή σχεδίων, manuals.~(2) του χρήστη για να δημιουργήσετε ένα έγγραφο με (1).~(3) για να προσθέσετε σχόλια σε ένα πρόγραμμα υπολογιστή.