Ein Ordner im Postfach eines Benutzers auf die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (MRM) angewendet wurde. Es gibt zwei Typen von verwalteten Ordnern: "verwaltete Standardordner" (z. B. Posteingang) angezeigt, standardmäßig in Office Outlook-Postfach eines Benutzers; "verwaltete benutzerdefinierte Ordner" werden von Exchange-Administratoren speziell für MRM erstellt. Die Aufbewahrung und Journalerstellung von Nachrichten in verwalteten Ordnern werden von Einstellungen für verwaltete Inhalte gesteuert, die in den Ordner angewendet werden.