Datum žádosti u návrhů (RFP) je předán společně organizátora události používá zprostředkovatele k distribuci RFP. Například-li události organizátor odešle RFP k úmluvy & návštěvníků Bureau (CVB) a chce CVB vyslat RFP členských hotelů k určitému datu, že datum je datum distribuce RFP.