Официална среща, на която са представени парични разходи за система/софтуер инженерен проект на потребител, клиент, или други заинтересовани страни за коментар и одобрение. Паричните разходи в сравнение с бюджета, както и разликите между бюджетните прогнози и действителните проект разходи са обяснени.