رسالة نظام يتضمن البريد الإلكتروني إلى مرفق مركزي ثم يفترض المسؤولية لإيصال الرسالة في شكل نسخ مطبوعة. ملاحظة: "في وزارة الدفاع"، هذه الرسائل بتنسيق معين يعرف باسم تنسيق نص الرسالة (MTF. ) مرادف خدمة المراسلة.